इस देश में एक छोटा कार्य सप्ताह एक “भारी सफलता” था

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आइसलैंड अनुसंधान इस विषय पर कुछ बड़े, औपचारिक अध्ययनों में से एक रहा है।

यहां तक ​​​​कि जब कोविद -19 महामारी ने दुनिया भर में कंपनियों को कार्यस्थल को फिर से तैयार करने के लिए मजबूर किया, आइसलैंड में शोधकर्ता पहले से ही एक छोटे कार्य सप्ताह के दो परीक्षण कर रहे थे जिसमें लगभग 2,500 कर्मचारी शामिल थे – देश की कामकाजी आबादी का 1% से अधिक।

उन्होंने पाया कि प्रयोग एक “जबरदस्त सफलता” थी – उत्पादकता बनाए रखने और व्यक्तिगत कल्याण में सुधार करते हुए श्रमिक कम काम करने, समान भुगतान करने में सक्षम थे।

आइसलैंड अनुसंधान इस विषय पर कुछ बड़े, औपचारिक अध्ययनों में से एक रहा है। तो प्रतिभागियों ने इसे कैसे खींचा और बाकी दुनिया के लिए उनके पास क्या सबक हैं? ब्लूमबर्ग न्यूज ने चार आइसलैंडर्स का साक्षात्कार लिया, जिन्होंने कुछ शुरुआती समस्याओं का वर्णन किया, जो बदले हुए शेड्यूल के साथ थीं, फिर भी उन्हें उनके संगठनों द्वारा मदद मिली, जिन्होंने उत्पादकता बनाए रखते हुए अपने घंटों को कम करने के तरीके को सिखाने के लिए समय-प्रबंधन पर औपचारिक प्रशिक्षण कार्यक्रम शुरू करने जैसे ठोस कदम उठाए।

परीक्षणों ने भी काम किया क्योंकि कर्मचारी और नियोक्ता दोनों लचीले थे, प्रयोग करने और कुछ काम नहीं करने पर बदलाव करने के लिए तैयार थे। कुछ मामलों में, नियोक्ताओं को उन्हें बहुत अधिक काटने के बाद कुछ घंटे पहले जोड़ना पड़ा। आइसलैंड ने आंशिक रूप से परीक्षण किया क्योंकि लोग अपेक्षाकृत लंबे समय तक काम करने की रिपोर्ट कर रहे थे, प्रति सप्ताह औसतन 44.4 घंटे – 2018 में यूरोस्टैट देशों में तीसरा सबसे बड़ा।

आइसलैंड अध्ययन में प्रतिभागियों ने बिना वेतन खोए अपने घंटे प्रति सप्ताह तीन से पांच घंटे कम कर दिए। जबकि छोटे काम के घंटे अब तक बड़े पैमाने पर आइसलैंड के सार्वजनिक क्षेत्र में अपनाए गए हैं, श्रमिकों और प्रबंधकों ने कार्यालय में समय पर वापस कटौती करते हुए उत्पादकता बनाए रखने के लिए सरल तकनीकों का उपयोग किया। चूंकि सिलिकॉन वैली से वॉल स्ट्रीट के कर्मचारी काम और जीवन को संतुलित करने के बेहतर तरीकों की तलाश में हैं, यहां चार आइसलैंडर्स के सुझाव दिए गए हैं।

Hjalti Gudmundsson, निदेशक, भूमि और सड़क संचालन के लिए कार्यालय, एक सरकारी एजेंसी जो भूमि का प्रबंधन करती है

राजधानी रेक्जाविक की भूमि और संचालन एजेंसी के निदेशक के रूप में, हजल्टी गुडमंडसन लगभग 140 लोगों की एक टीम का प्रबंधन करता है। उनमें से ज्यादातर सड़क के रखरखाव, सड़कों की सफाई और बागवानी जैसे कार्यों पर बाहर काम करते हैं। 2016 में परीक्षण शुरू करने से पहले, कर्मचारियों ने लंबे समय तक काम किया, आमतौर पर सुबह 7 बजे से शाम 5:30 बजे तक या बाद में, हालांकि दोपहर 3:30 बजे से काम को ओवरटाइम के रूप में गिना जाता था।

चूंकि संगठन के पास अलग-अलग कार्य स्थल हैं, इसलिए वह एक साथ दो अलग-अलग मॉडलों के साथ प्रयोग करने में सक्षम था। कुछ स्थानों पर, पांच कार्य दिवसों में से चार को एक घंटे से छोटा कर दिया गया, जिससे कर्मचारियों को शाम 4 बजे समाप्त करने की अनुमति मिली, अन्य में, कर्मचारियों ने सोमवार से गुरुवार को नियमित घंटे और शुक्रवार को आधे दिन काम किया। वेतन अपरिवर्तित थे, नियोक्ताओं और कर्मचारियों के बीच लिखित समझौते के साथ। और परीक्षण के अंत में, कर्मचारियों ने स्थायी व्यवस्था के रूप में अपने पसंदीदा मॉडल के लिए मतदान किया। परिणाम स्पष्ट था – 90% से अधिक श्रमिक सप्ताह में चार दिन अपने कार्य दिवस को एक घंटे कम करना चाहते थे।

गुडमंडसन बताते हैं, “इससे मुझे कोई आश्चर्य नहीं हुआ कि वे ऐसा करना चाहते थे, क्योंकि अगर आप सुबह 7:30 बजे से शाम 5 बजे तक काम करते हैं, तो शाम 4 बजे से शाम 5 बजे के बीच का आखिरी घंटा बहुत उपयोगी नहीं होता है।” “इसके विपरीत, मुझे लगता है कि हमने न केवल इस घंटे तक उत्पादकता प्राप्त की है। लेकिन लोग सक्रिय कार्य समय में अपना काम करने के लिए अधिक इच्छुक हैं।”

ऑफिस में काम करने वालों की मीटिंग कम होती थी। जिन लोगों ने साइट पर काम किया, उन्होंने डॉक्टर की नियुक्तियों और भौतिक चिकित्सा में जाने में कम समय बिताया, क्योंकि कम बीमार दिनों की सूचना मिली थी। श्रमिकों ने अपने परिवार के साथ और शौक पर बिताने के लिए अधिक समय होने की सूचना दी। कई लोगों ने दिन के उजाले का एक अतिरिक्त घंटा प्राप्त करने की सराहना की, खासकर सर्दियों के दौरान।

गुडमंडसन स्वयं छोटे कार्य सप्ताह का आंशिक रूप से आनंद लेने में सक्षम रहे हैं, और कहते हैं कि उनका लक्ष्य वर्ष के अंत तक नए मॉडल के लिए प्रतिबद्ध होना है। एक प्रबंधक के रूप में, वह उदाहरण के द्वारा नेतृत्व करना चाहता है। “अधिकांश परियोजनाएं कल सुबह तक प्रतीक्षा कर सकती हैं,” गुडमंडसन ने कहा। “यह एक मानसिकता है, मुझे लगता है। आपको बस इसके माध्यम से अपना काम करना है, आप जानते हैं?”

अर्ना ह्रोन अराडोटिर, प्रोजेक्ट मैनेजर, रेकजाविक सर्विस सेंटर, रेकजाविक शहर द्वारा संचालित पांच सेवा केंद्रों में से एक, जो बच्चों और परिवारों के लिए सामाजिक सेवा प्रदान करता है।

रेक्जाविक के उपनगरों में एक सार्वजनिक-स्वास्थ्य परियोजना प्रबंधक, अर्ना ह्रोन अराडोटिर, 2015 में प्रयोग के लिए अपने कार्यस्थल को चुने जाने के बाद कम घंटों का परीक्षण करने वाले पहले लोगों में से एक थे। पांच बच्चों की मां के रूप में, अराडोटिर ने 8 घंटे के काम को संतुलित करने के लिए संघर्ष किया। चाइल्डकैअर और गृहकार्य के साथ दिन। मुकदमे की शुरुआत में, उसने अपने कार्य दिवस को हर दिन एक घंटे कम करने का विकल्प चुना। उसके कार्यस्थल ने उसे एक समय-प्रबंधन पाठ्यक्रम में नामांकित किया, जहाँ उसने बैठकों को छोटा करना, बैठकों के लिए यात्रा करने में लगने वाले समय को कम करना और अपने काम को अधिक कुशलता से निर्धारित करना सीखा।

“मुझे लगता है कि मैं अब और अधिक ध्यान केंद्रित कर रहा हूँ,” अरादोतिर ने कहा। “महामारी से पहले, मैंने कार से एक बैठक में जाने में बहुत समय बिताया, लेकिन अब मैं अपने कार्यालय में बैठ सकता हूं और अपने कंप्यूटर के माध्यम से बैठकें कर सकता हूं। इसलिए मुझे अपने कार्य दिवस में चार घंटे मिल गए हैं।”

उसके पास 40 घंटे का कार्य सप्ताह होता था, लेकिन अब वह उसी वेतन के लिए केवल 36 घंटे काम करता है जो सोमवार से गुरुवार को नियमित रूप से 8 घंटे और शुक्रवार को 4 घंटे लेता है। इसने बदले में उसे नौकरी के बाजार में अपनी स्थिति को बढ़ाते हुए, मास्टर डिग्री के लिए अध्ययन करने में सक्षम बनाया है। जब कोई स्कूल नहीं होता है, तो वह कहती है कि वह साइकिल चलाती है या लंबी पैदल यात्रा करती है, और उसके पास अपने लिए अधिक समय होता है।

“हमारे लिए लाभ यह है कि हमारे पास जीवन की गुणवत्ता अधिक थी,” अरादोतिर ने कहा। “इससे मुझे अपने बच्चों के साथ अधिक समय बिताने और कम तनाव का अनुभव करने में मदद मिली है।”

सॉल्विग रेनिसडॉटिर, निदेशक, रेकजाविक सर्विस सेंटर

अरादूत्तिर के बॉस सॉल्विग रेनिसडॉटिर ने कहा कि रेकजाविक सर्विस सेंटर की भागीदारी एक वार्षिक कर्मचारी सर्वेक्षण के जवाब में थी, जिसमें पता चला था कि इसके कर्मचारियों ने अपनी नौकरी में बहुत तनाव का अनुभव किया था। केंद्र ने प्रयोग किया कि वे कार्य सप्ताह में कितने घंटे कम कर देंगे, और एक बिंदु पर बहुत अधिक कटौती करने के बाद कुछ घंटों को वापस जोड़ना पड़ा।

“हमने इसे पांच घंटे, फिर तीन घंटे और अब सप्ताह में चार घंटे छोटा कर दिया है,” रेनिसडॉटिर ने कहा। संक्रमण के कुछ हिस्से अपेक्षा के अनुरूप सुचारू रूप से नहीं चले। कर्मचारी 35 घंटे से 37 घंटे के कार्य सप्ताह में जाने के लिए अनिच्छुक थे, भले ही परीक्षण से पहले की तुलना में अभी भी कम घंटे थे।

लेकिन कुल मिलाकर, रेनिसडॉटिर परीक्षण को नकारात्मक से अधिक सकारात्मक मानते हैं। उत्पादकता को बनाए रखा गया था, जबकि कर्मचारियों ने अधिक नौकरी से संतुष्टि और कम बीमार दिनों की सूचना दी थी जिसमें सर्दी जैसी छोटी बीमारियां शामिल थीं।

अराडोटिर की तरह, रेनिसडॉटिर ने कहा कि वह बैठकों को छोटा करके और ऑनलाइन सत्रों के साथ व्यक्तिगत रूप से बदलकर, यात्रा के समय की बचत करके उत्पादकता बनाए रखने में सक्षम थी। “कोविद ने हमें उस दिशा में धकेल दिया है,” रेनिसडॉटिर बताते हैं। “प्रतीक्षा सूची अब नहीं है। साक्षात्कारों की संख्या पहले की तुलना में बराबर है।”

वास्तव में, छोटे कार्य सप्ताह ने कर्मचारियों को कड़ी मेहनत करने के लिए प्रेरित किया है, वह नोट करती हैं। लेकिन एक प्रबंधक के रूप में, रेनिसडॉटिर को छोटे कार्य सप्ताह के बाद स्वयं अधिक कठिनाई हुई है। “कभी-कभी बहुत सारी परियोजनाएं होती हैं और फिर हम जानते हैं कि काम का बोझ और तनाव अधिक हो जाता है, लेकिन जब आप पूरे साल पीछे मुड़कर देखते हैं तो यह और भी बढ़ जाता है,” उसने कहा।

“इससे मेरा काम आसान हो गया है कि एक छोटा कार्य सप्ताह हो,” रेनिसडॉटिर ने कहा। “कर्मचारी अधिक संतुष्ट हैं जो एक प्रबंधक के रूप में मेरे लिए बहुत महत्वपूर्ण है।”

सागा स्टीफेंसन, रिक्जेविक सिटी में पूर्वस्कूली के लिए बहुसांस्कृतिक शिक्षा के लिए परियोजना प्रबंधक

सागा स्टीफेंसन ने इस जनवरी में छोटा कार्य सप्ताह शुरू किया। सामूहिक रूप से, उसने और उसके सहयोगियों ने हर दूसरे शुक्रवार को पूरे दिन की छुट्टी और बाकी समय नियमित घंटे काम करने के लिए मतदान किया।

अराडोटिर की तरह, उनके कार्यस्थल ने उन्हें समय-प्रबंधन पाठ्यक्रमों में नामांकित किया, जिससे उन्हें बैठकों को छोटा करने और कम करने, व्यक्तिगत नियुक्तियों को ऑनलाइन के साथ बदलने में मदद मिली, जिससे यात्रा के समय में भी कटौती हुई। उसके कार्यस्थल ने यह भी तय किया कि वे जिस शुक्रवार को काम करते हैं, उस पर कोई बैठक न करें, जिससे उन्हें सप्ताह के अंत में कार्यों को पूरा करने की अनुमति मिल सके।

“इससे वास्तव में मदद मिली है क्योंकि हमारे पास बहुत सारी बैठकें हैं और आप उन पर पुनर्विचार करते हैं,” स्टीफेंसन ने कहा। “आप इस बारे में सोचते हैं कि क्या आपको वास्तव में उस बैठक की आवश्यकता है और यदि यह आवश्यक है।”

उन्हें और उनके सहयोगियों को नए शेड्यूल के साथ तालमेल बिठाने में कुछ समय लगा। उसने कहा कि जिन हफ्तों में उसकी शुक्रवार की छुट्टी होती है, वह कभी-कभी अन्य दिनों में लंबे समय तक काम करना समाप्त कर देती है। लेकिन कुल मिलाकर नई व्यवस्था से सभी खुश हैं।

“मुझे लगता है क्योंकि लोग सोचते हैं कि यह एक बहुत ही सकारात्मक बात है, हर कोई इसे बनाए रखने के लिए कड़ी मेहनत कर रहा है,” स्टीफेंसन ने कहा। “हम अपने मालिकों से भी आग्रह करते हैं कि हमारे दिन का लाभ उठाएं और समय निकालें।”

अपने शुक्रवार की छुट्टी पर, वह अब घर के कामों में समय बिताती है, परिवार और दोस्तों से मिलती है, और कभी-कभी अपने विस्तारित सप्ताहांत के दौरान एक छोटी यात्रा करती है। उन्होंने कहा कि स्टीफेंसन को भी हाल की छुट्टियों के बाद काम पर लौटना आसान लगता है। “मुझे छुट्टी खत्म होने का दुख नहीं हुआ क्योंकि मुझे पता था कि आगे देखने के लिए कुछ ब्रेक थे।”

(शीर्षक को छोड़कर, इस कहानी को एनडीटीवी के कर्मचारियों द्वारा संपादित नहीं किया गया है और एक सिंडिकेटेड फीड से प्रकाशित किया गया है।)

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